Kriteria 1 Budaya Mutu

Tabel Unit SPMI dan SDM

Tabel 1.B Tabel Unit SPMI dan SDM


Unit SPMI


Nama Unit SPMI


Dokumen SPMI

Jumlah Auditor Mutu

Internal


Certified


Non Certified

Frekuensi audit/monev per tahun

Bukti Certified Auditor


Laporan Audit

PT

Direktorat Jaminan Mutu (DJM) - (2023-2025)

Direktorat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan (DPMP2) (2025-2029)

Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu (Standar Dikti & Standar Universitas), Formulir Mutu.

7

7

-

Audit : 1x @th.

MonEv tridharma : 2 x @th

sertifikat auditor

Th.2024

Th 2025

UPPS

Unit Jaminan Mutu (UJM) di tingkat fakultas dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di tingkat program studi.

Standar turunan dari PT, Manual Mutu, Instruksi Kerja (IK) yang spesifik untuk fakultas/prodi.

1

1

-

Audit : 1x @th.

MonEv tridharma : 2 x @th

sertifikat

Th 2024

Th. 2025

….

               

 

Penetapan Budaya Mutu

A.

  1. SK Rektor nomor 088.A/J.01/UNISBANK/SK/XI/2024 pada tanggal 5 November 2024 tentang Penetapan Dokumen Kebijakan Mutu SPMI Universitas Stikubank.[Link]
  2. SK Rektor nomor 099.A/J.01/UNISBANK/SK/XII/2024 pada tanggal 5 Desember 2024 tentang Penetapan Dokumen Standar SPMI Fakultas Teknologi Informasi dan Industri UNISBANK Semarang.[Link]
  3. SK Rektor nomor 092.A/J.01/UNISBANK/SK/XI/2024 tentang Penetapan dan Pelaksanaan SOP di Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang.[Link]
  4. SK Rektor nomor 021.B/J.01/UNISBANK/SK/IV/2020 pada tanggal 4 April 2020 tentang Penetapan Pedoman Tata Pamong UNISBANK Semarang.[Link]
  5. SK YPPMI nomor 007.D/SK/PGR.YPPMI/III/2021 pada tanggal 25 Maret 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNISBANK Semarang.[Link]
  6. SK Rektor nomor 081.A/J.01/UNISBANK/SK/XII/2023 pada tanggal 15 Desember 2023 tentang Penetapan Renstra Fakultas Teknologi Informasi dan Industri UNISBANK Semarang Tahun 2024-2027.[Link]
  1. SK Rektor nomor 065/J.01/UNISBANK/SK/IX/2024 pada tanggal 6 September 2024 tentang Pemberlakuan Pedoman Akademik UNISBANK Semarang Tahun Akademik 2024-2025. [Link]

B

  1. SK Rektor nomor 080.A/J.01/UNISBANK/SK/X/2024 pada tanggal 24 Oktober 2024 tentang Perubahan Struktur Organisasi dan Personalia DJM UNISBANK.[Link].
  2. SK Rektor nomor 099.A/J.01/UNISBANK/SK/XII/2024 pada tanggal 5 Desember 2024 tentang Penetapan Dokumen Standar SPMI Fakultas Teknologi Informasi dan Industri UNISBANK Semarang.[Link]
  3. SK Rektor nomor 099.B/J.01/UNISBANK/SK/XII/2024 pada tanggal 5 Desember 2024 tentang Penetapan Dokumen Pedoman Penerapan Siklus PPEPP SPMI Fakultas Teknologi Informasi dan Industri UNISBANK Semarang.[Link]
  4. SK Rektor No.091.A/J.01/UNISBANK/SK/XI/2024 pada tanggal 5 November 2024 tentang Penetapan Dokumen Tata Cara Pendokumentasian Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Stikubank Semarang [Link].
  5. SK Rektor Nomor 088.A/J.01/UNISBANK/SK/XI/2024 pada tanggal 5 November 2024 tentang Penetapan Dokumen Kebijakan Mutu Internal (SPMI) UNISBANK Semarang [Link]

Pelaksanaan Budaya Mutu

 

Indikator Ketercapaian

Dokumen

Target

2023/2024

Capaian

2023/2024

Target

2024/2025

Capaian

2024/2025

Tersedia Kebijakan  Standar Tata Pamong

SK Rektor Standar FTII

Tersedia

SK Standar FTII

Tersedia

SK Standar FTII

Tersedia dokumen pelaksanaan fungsi manajemen

Renstra , SOP, OTK

100%

RenstraFakultas

SOP

SK_Organisasi dan Tata Kerja 2021

100%

RenstraFakultas

SOP

SK_Organisasi dan Tata Kerja 2021

Tersedia SOP Administrasi Akademik

Dokumen SOP Administrasi Akademik

Tersedia

SOPAkademik

 

Tersedia

SOPAkademik

 

Tersedia dokumen monitoring dan evaluasi fungsi manajemen di setiap unit

Laporan monev

100%

monevgasal2324

 

monevgenap2324

 

100%

monevgasal2425

 

monevgenap2425

Tersedia dokumen pedoman penjaminan mutu internal terkait tata pamong

Standar Tata Pamong

Tercapai

StandarTataPamong

 

Review

StandarTataPamong

Tersedia sistem informasi administrasi akademik

Manual sistem, tangkapan layar aplikasi

Tersedia

SmartCampus

E-Learningg

Optimalisasi

SmartCampus

E-Learning

Terlaksana tata kelola perguruan tinggi

laporan kinerja UPPS dan PS

Tercapai

LapKinerjaUPPS2324

LapKinerjaPS2324

Dipertahankan

LapKinerjaUPPS2425

LApKinerjaPS2425

Tersedia Laporan AMI Ketercapaian Standar Tata Pamong

Laporan AMI

Tersedia

Laporan AMI 2024

 

 

 

Tersedia

Laporan AMI 2025

 

 

Tersedia Kebijakan  pengelolaan akademik di tingkat prodi

SK Pengangkatan Pejabat Struktural

Tersedia

Sk2324

 

 

 

Tersedia

SK2425

 

 

 

Tersedia job description Ketua Prodi

Dokumen OTK

Tersedia

Organisasi dan Tata Kerja 2021

Tersedia

Organisasi dan Tata Kerja 2021

Tersedia Dokumen Mekanisme pengambilan keputusan

 Dokumen hasil Rapat

Tersedia

Rapat Umum

Rapat Kelulusan

Tersedia

Rapat Umum

Rapat Kelulusan

Tersedia Ren op Fakultas

Renop FTII

tersedia

Renop 2324

 

tersedia

Renop 2425

Tersedia Dokumen Kurikulum yang direview Prodi sejenis atau pakar

Dokumen Perubahan kurikulum

Tersedia

HasilReview

Tersedia

review

HasilReviewkurikulumOBE

Tersedia Dokumen Kebijakan Pengembangan Kurikulum pembelajaran berbasis OBE

Kebijakan pengembangan pembelajaran berbasis OBE

Tersedia

Pengembangan Kurikulum OBE

 

Tersedia

Pengembangan Kurikulum OBE

Terlaksana Koordinasi Penelitian dan PKM di level prodi

Persetujuan proposal penelitian dan PKM oleh ketua program studi

Terlaksana

Penelitian

PKM

Terlaksana

Penelitian

PKM

Tersedia Sistem Informasi yang memuat VMTS,kurikulum, dan SOP

Halaman Web

Tersedia

webkurikulum

 

VisiMisi

 

WebDJM

Tersedia

webkurikulum

 

VisiMisi

 

WebDJM

Tersedia Sistem Informasi Pembelajaran.

Halaman web

Tersedia

SmartCampus

Elearning

Tersedia

SmartCampus

Elearning

Tersedia Dokumen wewenang dan Tanggung jawab UPPS dan Prodi

Dokumen rapat, berita acara

Tersedia

Rapat Umum

 

Rapat Kelulusan

Tersedia

Rapat Umum

 

Rapat Kelulusan

Tersedia Laporan AMI tentang Tata Pamong

Laporan AMI

Tersedia

AMI24

 

Tersedia

AMI25

Tersedia SOP Pengelolaan Keuangan

SOP Keuangan

Tersedia

SK
SOPKeu

Tersedia

SK
SOPKeu

Tersedia SOP Administrasi SDM

SOP Administrasi SDM

Tersedia

SK
SOPSDM

Tersedia

SK
SOPSDM

Tersedia Realisasi Pendapatan UPPS

Laporan Realisasi

Tersedia

LapPend

Tersedia

LapPend

Tersedia laporan Audit Mutu Keuangan

Laporan AMI keuangan

Tersedia

AMI24

 

Tersedia

AMI 2025

Tersedia sistem informasi keuangan terintegrasi

Halaman Web

Tersedia

SIKeuangan

Tersedia

SIKeuangan

 

Indikator Ketercapaian

Dokumen

Target

2023/2024

Capaian

2023/2024

Target

2024/2025

Capaian

2024/2025

Tersedia Kebijakan Standar Sistem Penjaminan Mutu

SK Standar FTII

Tersedia

LINK

 

 

Tersedia

LINK

Tersedia Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang ditetapkan Rektor

Dokumen SPMI (Kebijakan, Penetapan Dokumen PPEPP, Standar, SOP, Tata Cara Pendokumentasian SPMI

Tersedia

Link

Kebijakan SPMI

 

Pedoman PPEPP

 

SOP

 

Pendokumentasian SPMI

Tersedia

Link

Kebijakan SPMI

 

Pedoman PPEPP

 

SOP

 

Pendokumentasian SPMI

Tersedia dokumen AMI setiap satu siklus PPEPP

Laporan AMI

Tersedia

AMI24

 

Tersedia

AMI25

 

 

Terlaksana sosialisasi dokumen mutu dan FGD

Undangan, daftar hadir, dokumentasi

Terlaksana

Kegiatan

Terlaksana

Kegiatan

 

Tersedia laporan monev Tridharma

Laporan monev Tridharma

Tersedia

monevgsl2324

monevgnp2324

Tersedia

monevgsl2425

monevgp2425

Tersedia Laporan RTM

Laporan RTM

Tersedia

RTM2024

Tersedia

RTM2025

Tersedia laporan tindak lanjut

Laporan tindak Lanjut

Tersedia

RTL2024

 

 

Tersedia

RTL 2025

 

Tersedia laporan AMI Akademik

Laporan AMI akademik

Tersedia

AMI24

Tersedia

AMI25

 

Tersedia laporan AMI non-akademik

Laporan AMI non-akademik

Tersedia

AMI24

Tersedia

AMI25

Tersedia SDM yang kompeten sebagai pelaksana Penjaminan Mutu

sertifikat Auditor Mutu

Tersedia

Sertifikat

Tersedia

Sertifikat